Индивидуальный предприниматель Казьмина Ольга Геннадьевна (ИНН 781607148842, ОГРНИП 326470400078810), адрес места регистрации: 188665, Ленинградская область, Всеволожский район, массив Киссолово, ДНП «Марвело», ул. Лесная, д. 24, далее —
Оператор, публикует настоящую Политику в отношении обработки персональных данных (далее —
Политика).
Политика действует в отношении персональных данных, которые Оператор получает от посетителей сайта
ок-учет.рф, потенциальных и действующих клиентов, а также их представителей при обращении через формы сайта, по телефону, электронной почте и в мессенджерах.
Общие положенияОператор обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Настоящая Политика разработана во исполнение обязанности Оператора обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные правомерно, добросовестно и только для заранее определённых, конкретных и законных целей. Не допускается обработка данных, несовместимая с такими целями, а также обработка избыточных данных.
ТерминыВ Политике используются термины в значениях, установленных законодательством Российской Федерации. В частности:
- персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу;
- обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение;
- субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
- сайт — сайт Оператора, расположенный по адресу ок-учет.рф.
Цели и категории обрабатываемых данныхОператор обрабатывает персональные данные для следующих целей.
Цель обработки | Категории субъектов | Состав данных | Правовое основание | Срок обработки и хранения |
Рассмотрение заявки на расчёт стоимости услуг | Посетители сайта, потенциальные клиенты, представители потенциальных клиентов | Имя, номер телефона, выбранная услуга, сведения о статусе и потребностях бизнеса, количество работников, число операций, описание задачи, предпочтительный способ связи | Согласие субъекта; совершение действий по запросу субъекта до заключения договора | До достижения цели, но не более 1 года с даты последнего взаимодействия, если договор не заключён; при заключении договора — в течение срока договора и обязательного срока хранения документов |
Предоставление консультации и обратная связь | Посетители сайта, потенциальные клиенты, представители потенциальных клиентов | Имя, номер телефона, выбранная услуга, краткое описание задачи | Согласие субъекта; совершение действий по запросу субъекта до заключения договора | До достижения цели, но не более 1 года с даты последнего взаимодействия, если договор не заключён; при заключении договора — в течение срока договора и обязательного срока хранения документов |
Коммуникация по обращениям через телефон, электронную почту и мессенджеры | Клиенты, потенциальные клиенты, представители клиентов | Имя, номер телефона, адрес электронной почты, имя или идентификатор в мессенджере, содержание обращения и иные данные, сообщённые субъектом | Согласие субъекта; договор; законные интересы Оператора в части рассмотрения обращения и защиты прав при условии соблюдения прав субъекта | До завершения рассмотрения обращения, а при деловой переписке или договорных отношениях — в течение срока, необходимого для исполнения обязательств и соблюдения обязательных сроков хранения |
Заключение и исполнение договоров на оказание услуг | Клиенты — физические лица, представители клиентов — юридических лиц и ИП | ФИО, должность, контакты, сведения, необходимые для заключения и исполнения договора, платёжные и иные реквизиты при необходимости | Заключение и исполнение договора; исполнение обязанностей, установленных законодательством | В течение срока действия договора и далее в течение сроков, установленных законодательством для хранения соответствующих документов |
Рассмотрение обращений, запросов и отзывов согласия | Заявители, клиенты, потенциальные клиенты | ФИО, контакты, содержание обращения, сведения для идентификации заявителя | Федеральный закон № 152-ФЗ; согласие — если применимо | В течение срока рассмотрения обращения и далее в пределах сроков, необходимых для подтверждения его рассмотрения и соблюдения требований законодательства |
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных в рамках работы сайта.
Правовые основания обработкиОператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:
- согласие субъекта персональных данных;
- необходимость заключения и исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
- необходимость исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Согласие на обработку данных, полученных через формы сайта, предоставляется субъектом путём проставления отметки в поле согласия перед отправкой формы. Субъект вправе отозвать согласие в порядке, указанном в разделе «Права субъекта персональных данных».
Порядок и условия обработкиОператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Данные могут собираться, записываться, систематизироваться, накапливаться, храниться, уточняться, извлекаться, использоваться, передаваться в предусмотренных законом случаях, блокироваться, удаляться и уничтожаться.
Доступ к персональным данным предоставляется только Оператору и лицам, которым он поручил обработку данных, в объёме, необходимом для достижения указанных целей. Указанные лица обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.
Для приёма заявок с сайта Оператор использует техническую платформу сайта и её форму обратной связи. Оператор вправе поручить обработку персональных данных поставщикам услуг хостинга, технической поддержки и иным привлечённым лицам, если это необходимо для работы сайта, при условии соблюдения ими конфиденциальности и требований к защите данных.
Оператор не продаёт и не раскрывает персональные данные неограниченному кругу лиц. Передача данных государственным органам допускается только в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
Использование телефона, электронной почты и мессенджеровСвязаться с Оператором можно по телефону, электронной почте, а также через Telegram, WhatsApp и Max. Если субъект самостоятельно направляет обращение через мессенджер, он передаёт Оператору сведения, которые указал в сообщении и профиле такого мессенджера.
Оператор использует полученные через мессенджеры данные только для ответа на обращение, подготовки предложения, заключения и исполнения договора либо защиты своих прав. Субъекту не следует направлять через мессенджеры специальные категории и иные избыточные персональные данные, если это не требуется для цели обращения.
Cookie-файлы и технические данныеПри посещении сайта могут обрабатываться технические сведения, необходимые для работы сайта и его защиты: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адрес посещаемой страницы, технические cookie-файлы.
Cookie-файлы — это небольшие фрагменты данных, которые сайт может сохранять на устройстве пользователя. Пользователь может ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.
Оператор не использует полученные технические данные для установления личности посетителя, если только это не требуется для рассмотрения обращения, обеспечения безопасности сайта или исполнения обязанностей, установленных законом.
Сроки хранения и уничтожениеОператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор, согласие субъекта или законодательство Российской Федерации. По достижении целей обработки, при истечении срока хранения, отзыве согласия при отсутствии иных законных оснований для обработки либо при выявлении неправомерной обработки данные подлежат прекращению обработки, удалению или уничтожению в порядке и сроки, установленные законодательством.
Меры по защите персональных данныхОператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. В частности, Оператор:
- определяет лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
- принимает локальные документы по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- ограничивает доступ к данным лицам, которым он необходим для работы;
- применяет технические средства защиты с учётом характера обработки;
- контролирует соблюдение требований к обработке и защите данных;
- принимает меры по выявлению и устранению последствий нарушений.
Права субъекта персональных данныхСубъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, неточными, устаревшими, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- отказаться от рекламных сообщений, если такие сообщения будут направляться;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
Для реализации прав субъект может направить обращение Оператору по электронной почте
info@ok-uchet.ru или почтовым отправлением по адресу: 188665, Ленинградская область, Всеволожский район, массив Киссолово, ДНП «Марвело», ул. Лесная, д. 24.
В обращении рекомендуется указать: фамилию, имя, отчество (при наличии), контакты для ответа, описание требования и сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Изменение ПолитикиОператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Актуальная редакция постоянно доступна по адресу:
https://ок-учет.рф/privacy.
Контактные данные ОператораИП Казьмина Ольга ГеннадьевнаИНН: 781607148842
ОГРНИП: 326470400078810
Адрес: 188665, Ленинградская область, Всеволожский район, массив Киссолово, ДНП «Марвело», ул. Лесная, д. 24
Телефон:
+7 (901) 973-81-13Электронная почта:
info@ок-учет.рфНормативные источники